Cómo leer una nómina: cada línea explicada
La nómina no es solo un papel que te dice cuánto vas a cobrar. Es un documento legal con valor probatorio que recoge tu salario bruto, las cotizaciones a la Seguridad Social, la retención de IRPF y la base sobre la que se calculan tus futuras prestaciones. Saber leerla te permite detectar errores, reclamar diferencias y entender por qué cambia un mes respecto a otro.
Una nómina bien estructurada se divide en cuatro bloques: cabecera (datos de empresa, trabajador y periodo), devengos (lo que se cobra), deducciones (lo que se descuenta) y totales. Cada bloque tiene líneas obligatorias por ley. Identificarlas es la forma más rápida de saber si el documento cumple los requisitos y de localizar errores.
La cabecera: empresa, trabajador y periodo
- Datos de la empresa. Razón social, CIF, domicilio del centro de trabajo, código de cuenta de cotización a la Seguridad Social.
- Datos del trabajador. Nombre, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo profesional, categoría, antigüedad.
- Periodo de liquidación. Mes y año. En pagas extra figura como paga extraordinaria.
- Fecha de cobro. Aunque la ley no la exige, conviene que figure para acreditar el pago.
Devengos: las líneas que suman
Los devengos se dividen en percepciones salariales (cotizan y tributan) y percepciones no salariales (no cotizan pero sí tributan, salvo excepciones). Identificarlos correctamente es clave para entender la base de cotización y la retención de IRPF.
| Salariales (cotizan) | No salariales (no cotizan) |
|---|---|
| Salario base | Dietas por desplazamiento |
| Antigüedad | Plus de transporte (en parte) |
| Plus de peligrosidad, toxicidad | Indemnizaciones por traslado |
| Plus de nocturnidad | Prestaciones de la Seguridad Social |
| Comisiones | Plus de ropa de trabajo |
| Horas extra (con recargo) | Formación del puesto |
Deducciones: las líneas que restan
- Aportación del trabajador a la Seguridad Social. Contingencias comunes, desempleo, formación profesional, MEI. Suele ser el 6,50-6,55 % de la base de cotización.
- Retención de IRPF. Se calcula sobre el salario bruto anual estimado, no sobre el mes. Varía con la paga extra.
- Anticipos. Si los hay, se descuentan aquí.
- Cuotas sindicales, embargo, préstamos de la empresa. Solo si el trabajador lo ha autorizado.
Las bases: lo que se queda fuera y por qué
La nómina debe recoger, junto a los totales, la base de cotización por contingencias comunes, la base de cotización por contingencias profesionales y la base sujeta a retención de IRPF. Esas tres cifras son las que importan para tu futuro: la primera determina tu pensión de jubilación, la segunda cubre la prestación por accidente laboral, y la tercera es la que se suma a tu declaración de la renta.
Si la base de cotización por contingencias comunes es inferior a la suma de salario base, complementos y prorrata de pagas, algo falla. Las extrasalariales (dietas, plus de transporte hasta cierto límite) no computan en esa base, pero todo lo demás sí.
Errores frecuentes que puedes detectar tú mismo
- El total devengado no cuadra con el contrato. Revisa que el salario base y los complementos coinciden con lo pactado.
- La base de cotización es inferior a la suma de los devengos salariales. Suele ocurrir por errores de prorrateo o por incluir conceptos no salariales como salariales.
- El tipo de retención no encaja con tu situación. Si has comunicado cambios personales y no se reflejan, el IRPF que retienen puede ser incorrecto.
- La paga extra no aparece en junio o diciembre. Si la empresa la tiene prorrateada, debe constar expresamente en la nómina o en el contrato.
Preguntas frecuentes
¿Qué información obligatoria debe tener una nómina?
Datos de la empresa y del trabajador, periodo de liquidación, devengos detallados, deducciones detalladas, bases de cotización por contingencias comunes y profesionales, base sujeta a IRPF, total devengado, total deducido y líquido total a percibir. Sin esos datos, la nómina es impugnable.
¿La nómina tiene que entregarse en papel o en formato digital?
Desde 2011, las empresas pueden entregar la nómina en formato electrónico, siempre que el trabajador lo acepte y pueda acceder a ella. En la práctica, la mayoría de empresas usan un portal del empleado o correo electrónico.
¿Puedo reclamar si la nómina tiene un error?
Sí, y debes hacerlo por escrito en el plazo de un año desde que debieron abonarse las cantidades correctas. Si la empresa no rectifica, papeleta de conciliación ante el SMAC y, si no hay acuerdo, demanda ante el Juzgado de lo Social.
¿Qué pasa si la empresa no me entrega la nómina?
Es una infracción leve sancionable con multa. La empresa está obligada a entregar copia de la nómina en el momento del pago o, como máximo, el último día del mes. Si no lo hace, puedes reclamarla por escrito y, en última instancia, denunciarlo ante la Inspección de Trabajo.
Fuentes oficiales
Las cifras de esta página proceden de las normas y organismos que se enlazan a continuación. Última revisión: .
La normativa laboral cambia. Si detectas un dato desactualizado, avísanos y lo corregimos.