Calculadora de horas de trabajo diarias
Introduce tu hora de entrada, tu hora de salida y los minutos de descanso: obtienes el total efectivo del día al minuto, en formato horas y minutos y también en decimal. Funciona igual si tu turno termina al día siguiente.
Respuesta rápida
Para calcular las horas de un día se resta la hora de entrada de la hora de salida y al resultado se le descuentan los minutos de descanso que no computan como trabajo. Si la salida es anterior a la entrada (turno de noche), se suman 24 horas antes de restar.
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Horas totales del día
8 h 00 min
8.00 horas en decimal
Los cálculos se realizan en tu navegador. Ningún dato se envía ni se guarda.
Cómo se calculan las horas de un día
El cálculo tiene tres piezas y se hace siempre en minutos, no en horas decimales, para no arrastrar errores de redondeo. Primero se convierten ambas horas a minutos desde medianoche, después se restan y por último se descuenta el descanso.
- Convierte a minutos. Las 09:30 son 9 × 60 + 30 = 570 minutos. Las 18:15 son 18 × 60 + 15 = 1.095 minutos.
- Resta. 1.095 − 570 = 525 minutos de presencia.
- Descuenta el descanso. Si has parado 60 minutos para comer y ese tiempo no computa, quedan 465 minutos.
- Vuelve a horas. 465 ÷ 60 = 7,75 horas, es decir, 7 horas y 45 minutos.
Jornada estándar de oficina
- Entrada: 09:00
- Salida: 18:00
- Descanso para comer: 60 minutos
- Presencia bruta: 9 h 00 min
Tiempo efectivo trabajado: 8 h 00 min (8,00 horas en decimal)
Turnos de noche: qué pasa al cruzar la medianoche
Es el error más común al calcular a mano. Si entras a las 22:00 y sales a las 06:00, restar directamente da un número negativo (6 − 22 = −16). La corrección es sumar 24 horas a la hora de salida antes de restar, porque pertenece al día siguiente.
Turno nocturno de fábrica
- Entrada: 22:00 (1.320 minutos)
- Salida: 06:00 del día siguiente → 6:00 + 24 h = 1.800 minutos
- Presencia: 1.800 − 1.320 = 480 minutos
- Descanso: 30 minutos
Tiempo efectivo trabajado: 7 h 30 min (7,50 horas)
El trabajo nocturno suele llevar un complemento salarial específico que no es lo mismo que una hora extra. En España se considera nocturno el tramo entre las 22:00 y las 06:00; en Perú y México existen jornadas nocturnas con duración máxima reducida. Calcula primero las horas y aplica después el recargo que te corresponda.
Horas decimales y horas con minutos: no son lo mismo
Una nómina se calcula con horas decimales; un cuadrante se lee en horas y minutos. Confundirlas produce diferencias reales de dinero: 7,30 horas no son 7 horas y 30 minutos, sino 7 horas y 18 minutos.
| Horas y minutos | Horas decimales | Fracción |
|---|---|---|
| 7 h 15 min | 7,25 | ¼ de hora |
| 7 h 20 min | 7,33 | ⅓ de hora |
| 7 h 30 min | 7,50 | ½ hora |
| 7 h 40 min | 7,67 | ⅔ de hora |
| 7 h 45 min | 7,75 | ¾ de hora |
| 8 h 00 min | 8,00 | hora completa |
Qué descansos hay que descontar
La regla general en casi toda la normativa hispanohablante es que el descanso para comer no computa como tiempo de trabajo efectivo salvo que el convenio colectivo, el contrato o la costumbre de la empresa digan lo contrario. Las pausas cortas de café, en cambio, suelen considerarse dentro de la jornada.
- Se descuenta: la pausa para comer cuando puedes salir del centro y disponer libremente de ese tiempo.
- No se descuenta: el tiempo en que sigues a disposición de la empresa aunque no produzcas (guardias presenciales, esperas obligatorias).
- Depende del convenio: el "bocadillo" de 15 a 20 minutos en jornada continuada. En muchos convenios españoles sí computa.
Si tu caso es el tercero, pon 0 en el campo de descanso de la calculadora. Tienes el detalle por país en la calculadora de horas con descanso.
Por qué conviene guardar el cálculo
En España el registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019, y debe conservarse cuatro años. Otros países han seguido el mismo camino. Tener tu propia anotación al margen del sistema de la empresa es la única forma de detectar una diferencia cuando la hay.
El botón Exportar PDF de la calculadora genera un documento con el desglose del día. Es un control personal, no un documento oficial: sirve como apoyo, no sustituye al registro de la empresa.
Preguntas frecuentes — Calculadora de horas diarias
¿Cómo calculo las horas que he trabajado hoy?
Resta tu hora de entrada de tu hora de salida y descuenta los minutos de descanso. Por ejemplo, de 09:00 a 18:00 con 60 minutos de comida son 8 horas efectivas. La calculadora lo hace al minuto y evita los errores de restar horas a mano.
¿Funciona si mi turno acaba al día siguiente?
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora asume que has cruzado la medianoche y suma 24 horas automáticamente. Un turno de 22:00 a 06:00 da 8 horas de presencia.
¿7,5 horas son 7 horas y 50 minutos?
No. 7,5 horas decimales son 7 horas y 30 minutos, porque la parte decimal se multiplica por 60. Es una confusión frecuente que produce diferencias reales en la nómina. La calculadora muestra los dos formatos a la vez para evitarla.
¿Tengo que descontar la hora de la comida?
Como regla general sí, porque el descanso para comer no computa como trabajo efectivo salvo que el convenio colectivo o el contrato digan lo contrario. Las pausas breves de café suelen sí computar. Consulta tu convenio en caso de duda.
¿El PDF que genera sirve como justificante ante la empresa?
Es un documento de control personal, no un registro oficial. Sirve para contrastar tus horas con las que anota la empresa, pero el registro de jornada legalmente válido es el que lleva el empleador. Si detectas diferencias, ese PDF te ayuda a documentarlas.
¿La calculadora guarda mis horarios?
No. Todo el cálculo ocurre en tu navegador con JavaScript y ningún dato se envía ni se almacena en ningún servidor. Si cierras la pestaña, los datos desaparecen.
Fuentes oficiales
Las cifras de esta página proceden de las normas y organismos que se enlazan a continuación. Última revisión: .
- Estatuto de los Trabajadores, art. 34 (jornada) — BOE
- Real Decreto-ley 8/2019, registro de jornada — BOE
La normativa laboral cambia. Si detectas un dato desactualizado, avísanos y lo corregimos.
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